Un software di contabilità ben progettato significa anche uno strumento facile da utilizzare da chiunque. Un programma di contabilità che non richiede particolari conoscenze tecniche è sicuramente un vantaggio e una caratteristica da tenere in considerazione quando ci si appresta ad adottarne uno per la propria attività professionale.
Ci sono molti software del settore ed ognuno è adatto a specifici ambiti applicativi ma anche altri che si adattano a diverse aree.
Anche la localizzazione linguistica è importante e non da sottovalutare, perché in un mondo globalizzato forse è preferibile essere pronti al confronto linguistico.

Un applicativo di contabilità caratterizzato da un’interfaccia amichevole e user friendly è di sicuro preferibile ad uno ostico da comprendere, da una parte perché ne rallenta la curva di apprendimento e dall’altra ne rende più complicato l’uso quotidiano. Ecco perché può essere vantaggiosa un’interfaccia che ricorda o è simile a programmi più comuni e già conosciuti.
Un vantaggio tecnico in un programma di contabilità è il possedere i programmi modulari, questo permette una estrema flessibilità e personalizzazione in base ai propri bisogni.

Uno strumento studiato per l’uso giornaliero in azienda con l’obiettivo di ottimizzare le principali mansioni di contabilità aziendale, necessita di una progettazione attenta e lungimirante. Questo anche per gestire al massimo dell’efficienza i flussi documentali e tutti i relativi dati. In questo modo si velocizzano l’emissione e la gestione di documenti di trasporto, fatture e operazioni finanziarie in generale. Infine un’altra caratteristica da tenere da conto è l’integrazione del software contabile con altre applicazioni, è ovvio che una maggiore compatibilità rende il programma più agevole e facile all’utilizzo.