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Fabio.Celli

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Scopri come inviare FAX economici via internet

Provare gratuitamente il servizio di invio fax on line, permette di tastare con mano in che cosa consiste l’erogazione di tale servizio da parte dell’azienda. Il fax tradizionale causa per i cittadini sia privati o facenti capo a un ufficio e o postazione di lavoro uno spreco di soldi e tempo. Basta avere una normale connessione internet, non devi fare abbonamenti in più, è sufficiente usare la linea che sei solito adoperare e un account di posta elettronica. Tutto qua, adesso puoi fare la tua prova gratuita per inviare fax online; generalmente si compila un form specifico inserendo tutti i dati che servono: l’e mail e la scelta di un prefisso di telefono che ti serve come riferimento per l’invio del fax.

La prova gratuita per inviare fax online serve per verificare come funziona il servizio e capire che cosa bisogna fare ogni qual volta hai necessità di inviare un fax, ma non sai come e quando farlo, perché magari non hai tempo, denaro o fatto l’investimento necessario. L’invio on line dei fax cancella la necessità di avere stampanti, cartucce, carta, ti basta collegarti dal tuo computer, al servizio che hai scelto e in pochi minuti puoi usufruire di questo servizio che è snello e veloce, ti fa risparmiare non solo nel tempo ma anche sull’abbonamento dell’energia elettrica. Se usi abitualmente il computer, puoi inviare tutti i fax on line che vuoi, senza dover rifare ogni volta la lunga procedura d’invio che invece devi fare quando usi il fax tradizionale. Puoi di fatti, anche scegliere l’opzione che ti permette di inviare fax on line a multipli di persone; anche fax differenti. Tutto da svolgere in pochi minuti; tu devi solo avere pronta la rubrica con i numeri cui intendi inviare i fax e il resto è gestito dalla società che ti offre il servizio.

La prova gratuita per inviare fax online è offerta per dimostrare la validità del servizio e soprattutto la praticità che questa comporta anche per utenti poco pratici del web.

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Il costo per l’invio fax è ancora più basso

C’è chi sostiene che il costo per inviare fax è ancora più basso di prima! Può darsi, ma sicuramente è cambiato il modo di riceverli e inviarli, facendo a meno di quel macchinario costoso e ingombrante chiamato appunto “apparecchio per il fax”.

Vi sarà sicuramente capitato di dover inviare un fax a basso costo e magari di esservi persi in un’odissea; non avete il fax in casa, non conoscete nessuno che lo abbia, siete fuori casa e dovete inviarne uno!!!Oggi è possibile inviare fax comodamente tramite internet, non è più necessario recarsi in cartoleria o presso negozianti che hanno il fax ma non di rado problemi di linea!

Ci sono due modi per ricevere e inviare fax con internet, utilizzare software per l’invio e la ricezione di fax o utilizzare direttamente servizi online specializzati. Sul web è possibile trovare diversi software freeweb, ossia gratuiti, facilmente scaricabili. Per chi decide di utilizzare un programma, è sufficiente avere un computer con modem analogico dial-up, una normale linea telefonica e ovviamente il software che avete scelto di installare. Per quanto riguarda invece i servizi online utili allo scopo, c’è da dire che la maggior parte di essi è a pagamento, il loro vantaggio è che non necessitano di applicazioni poste sul proprio computer e quindi possono essere utilizzati anche su PC diversi dal vostro ovunque vi troviate.

Ogni sito o programma ha le proprie particolarità rispetto all’interfaccia, alle modalità di lavoro e ai requisiti necessari per poterne far uso. Di seguito vi elencherò alcuni servizi online e alcuni software utili allo scopo.

• Faxator è un software che consente di inviare fax tramite internet usando la posta elettronica, senza alcuna spesa, è infatti sufficiente la registrazione. Per quanto riguarda la procedura è piuttosto semplice, è necessario inserire come mittente l’email di Faxator ([email protected]), e nell’oggetto inserire il numero telefonico del destinatario.

• Faxalo è un sito web gratuito per l’invio di fax che utilizza internet senza bisogno della linea fissa. E’ necessario registrarsi, poi accedere, caricare il documento da faxare, inserire il numero di fax del destinatario e premere invio.

• Axiatel è un sito web specializzato per l’invio e la ricezione di fax; si può operare sia tramite mail, sia tramite l’interfaccia online. In entrambi i casi si tratta di un servizio comodo, protetto e sicuramente basato sul risparmio, come del resto tutti i servizi di questo tipo. I servizi fax-per mail come questo si possono utilizzare anche se è già attivo un numero di fax, è sufficiente trasferire le chiamate dal vostro fax verso il numero axiatel e tutte le le chiamate compariranno nella vostra casella di posta.

• PamFax è un programma facilissimo da usare e rapido, che permette di inviare e ricevere fax attraverso una connessione ADSL, senza necessità di possedere una linea analogica. E’ necessario registrarsi per scaricare in modo gratuito l’applicazione, in seguito viene fornito un numero di fax, ma è necessario fare un abbonamento. Questo programma sin integra molto bene con Skype e consente di inviare fax in tutto il mondo; per il pagamento del servizio si può utilizzare il credito Skype oppure Paypal.

 

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Ricevere Fax via Email con facilità

Si potrebbe dire che il fine ultimo della tecnologia sia quello di ottimizzare le risorse e rendere maggiormente fruibili servizi e strumenti, riducendo sprechi di materiale, tempo e, spesso,  pazienza.

È questo il caso del cosiddetto “fax online”, un mezzo più che utile che, ormai da qualche anno, si sta diffondendo sempre più sia negli uffici che nelle case dei privati e permette di inviare e ricevere fax via email.

 

 

DI COSA STO PARLANDO

 

È necessario fare una prima distinzione per meglio definire gli strumenti di cui tratteremo. L’invio di un fax online è possibile attraverso due canali: internet o appositi “software fax”.

Entrambi permettono sia di spedire che di ricevere documenti sostituendo l’apparecchio fax con uno strumento virtuale che ne fa le veci.

 

Sul web esistono diversi portali, gratuiti o a pagamento, che permettono di effettuare un invio tramite internet. Con una semplice ricerca vi si aprirà un vasto orizzonte di possibilità.

Per quanto riguarda i software, essi hanno un funzionamento leggermente diverso solo perché presuppongono l’installazione di un preciso programma sul proprio computer.

 

 

COME FUNZIONA

 

La premessaè che un mittente sia in possesso di un documento in formato elettronico (doc, pdf, odt…) e debba spedirlo ad un numero di fax.

Anziché stampare il tutto e caricarlo in forma cartacea dentro ad una macchina, gli sarà sufficiente registrarsi su un sito che si occupa della spedizione e inserire, nell’apposito form, il documento e il recapito del destinatario. Una volta confermati i dati, sarà lo stesso sito a rielaborarli e inviarli all’apparecchio di destinazione.

 

Nel caso di un software il procedimento è simile; dovrete prima reperirlo ed installarlo correttamente, dunque vi sarà richiesto di allegare il documento da spedire (per alcuni software potrete addirittura redigerlo direttamente tramite il programma) e il numero di destino.

Anche in questo caso il lavoro verrà fatto virtualmente e le informazioni saranno inviate alla macchina che stamperà il cartaceo.

 

Il procedimento di ricezione è anche più semplice. Sarà sufficiente registrarsi su un sito apposito (anche in questo caso la ricerca è immediata) per ricevere, quasi istantaneamente, un numero virtuale a cui verranno indirizzati tutti i documenti in ricezione. Tali dati verranno trasformati in un formato fruibile (es. pdf) e resi disponibili sulla piattaforma online oppure, ancor più comodamente, inviati in allegato alla propria casella di posta elettronica.

 

 

Come per ogni novità, l’informazione su come funzionino i diversi strumenti è requisito fondamentale. Questo tipo di materiale è generalmente pensato anche per il grande pubblico, pertanto difficilmente incontrerete difficoltà nel capirne l’utilizzo.

Non vi resta, a questo punto, che leggere le istruzioni delle diverse piattaforme per scegliere quella che più vi si confà.

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Come inviare fax via mail

Sebbene le e-mail siano diventate ormai il mezzo di comunicazione digitale più efficace e diffuso, può capitare di aver la necessità di ricevere un documento via fax. Cosa fare se non si dispone di un dispositivo per l’invio di fax? Niente panico, vi basterà essere in possesso di un pc con connessione internet.

La rete pullula di servizi a pagamento che prevedono, o meno, il download di un software e che possono essere legati ad un determinati indirizzo e-mail. Per trovarli vi basterà cercare su un qualsiasi motore di ricerca le parole chiave “inviare fax via mail” per trovare i siti che propongono questi servizi. Molti di essi offrono un servizio di prova gratuito (da un mese a un determinato tot di fax) che sono molto comodi se la ricezione del fax rappresenta una situazione temporanea o unica.

Per i professionisti e le aziende esistono invece forme di abbonamento mensile e annuale tra cui scegliere e servizi che forniscono un numero di telefono virtuale da indicare poi come proprio numero di fax.

Certo i servizi a pagamento non fanno piacere a nessuno, soprattutto quando esistono mezzi come l’e-mail e gli allegati che possono facilmente sostituire, gratuitamente, il caro vecchio fax.

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Il Servizio Migliore per inviare Fax Via Internet

Quanti di noi si sono trovati nella situazione di dover inviare un fax tramite internet in maniera urgente e non avere   naturalmente un fax a portata di mano nè modo di poterlo raggiungere?

Personalmente mi è capitato diverse volte, quindi ho deciso di trovare una soluzione facile e veloce sul web per poter inviare fax online.

Facendo una breve ricerca ho individuato diversi siti che consentono d’inviare fax online in diverse località sia italiane che estere, fra questi troviamo: MyFax, Faxator, EuteliaF@x, Faxalo, Fax Gratis, Faxorama, Fax Tiscali, Free Popfax, FreeFax Messagenet, Faxzero, MyFax etc…

Cosa vi serve per spedire il fax?Una mail, niente di più.

 

Modalità d’invio

 

Alcuni di questi siti consentono solo un numero limitato di fax da inviare (si va da due al giorno a trenta alla settimana)ed impongono un limite di peso che solitamente non supera i 10 MB ciascuno. Per altri invece occorre la registrazione tramite email e l’invio dei fax online è consentito solo dopo aver inoltrato una mail con allegati file del tipo: il certificato di sicurezza personale, che si riceve sulla stessa mail a registrazione effettuata, ed il file in formato A4 che s’intende inoltrare via fax inserendo come oggetto il numero del mittente.

 

Altri consentono d’inviare fax online gratuitamente esclusivamente in Italia, altri ancora consentono anche la ricezione dei fax oltre che l’inoltro scegliendo un numero italiano sul quale riceverlo che viene poi associato alla mail dell’iscrizione.

 

L’iscrizione al servizio c’è in quasi i tutti i siti ma è gratuita. Non è necessario installare nessun software, non è necessario avere uno scanner o una stampante (a meno che non abbiate una copia digitale del testo da spedire) ma solo una casella mail ed il numero del destinatario. Inviare fax online non è mai stato così semplice ed immediato come ora, provare per credere.

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Inviare e ricevere fax online, come fare?

Il fax è un mezzo di comunicazione un po’ in disuso perché superato dalla posta elettronica. Il costo del fax è un elemento che ha pregiudicato ancor di più il suo utilizzo. Per inviare un fax, così come per riceverne uno, è necessario un apparecchio hardware. In alcuni casi è richiesto ancora l’invio del fax come certificazione dell’avvenuta ricezione di un documento o di un oggetto.

Esistono  alcuni servizi di invio e ricezione fax che si possono utilizzare attraverso la connessione internet, senza alcuna registrazione e senza possedere in apparecchio che invii materialmente il documento da faxare. Si possono utilizzare documenti in formato Pdf o Doc e si invieranno gli stessi al destinatario.

Uno dei programmi per l’invio e la ricezione dei fax gratis è Invia Fax che dà la possibilità di inviare gratuitamente due fax al giorno, che non superino le nove pagine, diciamo circa 10 Mb ognuno.

Per utilizzare Invia Fax Free occorrerà compilare la schermata di presentazione, dove ci sono alcuni campi da riempire, come il nome del destinatario, il numero di fax, se inseriamo il paese di destinazione, sarà automaticamente inserito il prefisso del numero, per l’Italia verrà selezionato il +39. Ci sono poi i dati del mittente, con la mail, e poi la terza parte da compilare comprende il pulsante Sfoglia, che servirà per selezionare il documento da faxare.

E se prima senza telefono non era possibile inviare fax, ora attraverso internet è possibile quasi tutto. Esistono alcuni siti, come Ricevi FAX, che permette, senza alcuna registrazione, di inviare documenti sotto forma di fax. Si entrerà nell’homepage del sito e qui ci saranno alcuni campi da compilare, in  riferimento al paese di destinazione, numero del fax, nome del destinatario, mail del mittente per ricevere poi il resoconto del fax.

Se volete inviare gratuitamente fax attraverso internet oggi è possibile solo con il pc ed una connessione, ed i fax arrivano a destinazione sempre. Quelli descritti sono solo alcuni dei servizi per inviare fax gratuitamente. Tra i servizi invece a pagamento, che con il pagamento di pochi centesimi ci permette di inviare fax.

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