Oggi i sistemi di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva devono essere in grado di soddisfare esigenze differenti:
- semplicità di utilizzo per una maggiore efficienza;
- sicurezza per evitare intrusioni, esposizione a non autorizzati di documenti aziendali, perdita di dati;
- comode funzioni per rendere più semplice il lavoro sia in inserimento che in ricerca;
- dettaglio nella classificazione dei documenti in fase di archiviazione;
- ampia compatibilità con sistemi operativi, browser, dispositivi;
- mobilità: il software dovrà essere ottimizzato anche per gli apparati mobili;
- costi ridotti dimensionati in base alle esigenze.
Un prodotto che affronta e risolve queste esigenze può rendere l’archiviazione digitale uno strumento di ottimizzazione del lavoro e quindi di miglioramento dell’efficienza aziendale.
Non è semplice raggiungere tutti questi obiettivi, ma OPTICAL di Skynet ci è riuscito ed ora si presenta in una triplice veste.
- OPTICAL Online: per creare ed utilizzare il proprio archivio sul cloud privato di Skynet.
- OPTICAL Box Archiver: sistema integrato software + hardware che rende subito operativi nella gestione documentale.
- OPTICAL Box Signer: sistema integrato software + hardware che rende subito operativi nella gestione documentale, permettendo di eseguire la firma digitale e la marcatura temporale dei documenti, a norma di legge.
Il costo viene poi definito in base allo spazio e al numero di utenti che lo utilizzeranno, consentendo così di ottimizzare la spesa in base alle reali esigenze aziendali.
Sicuramente da provare e la demo è disponibile online.
Comodità, sicurezza, efficienza e prezzo finalmente tutti insieme. Una piccola rivoluzione.
Per ulteriori informazioni:
Enrico Marone – Skynet s.r.l.
tel. 0322.836487 – mail [email protected]