sergiorepro

Siamo venuti a conoscenza solo poco tempo fa, grazie al nostro amico Fabbro Milano della grandissima innovazione sopraggiunta nel mondo delle serrature.

Spesso si pensa che certi lavori cosi manuali siano al di fuori dell’innovazione tecnologica, ed invece, come ci spiegava il nostro caro amico fabbro, sono proprio quei professionisti che hanno passione per il loro lavoro che amano e continuano ad aggiornarsi e a conoscere le grandi novità tecnologiche che investono, anche questo campo.

Ed appunto, siamo rimasti sorpresi di sapere che da oggi, lo smartphone potrebbe essere la tua nuova chiave di casa.!

Ma ci pensate? potrete essere ovunque, a svariati Km di distanza da casa vostra e potrete aprire la porta di casa vostra a chiunque voi vogliate!

L’unica cosa di cui avrete sempre naturalmente bisogno oltre al vostro smartphone è una connessione wii-fi.

A quel punto potrete far venire la donna delle pulizie a casa vostra in qualsiasi orario, far entrare la vostra compagna o i vostri figli mentre voi siete sul posto di lavoro in totale libertà e comodità.

Non dovrete lasciare più chiavi a vicini di casa, custodi di palazzi o peggio ancora e Colf che conoscete poco e di cui ancora non vi fidate ciecamente,  l’unica cosa che dovrete fare e assicurarvi di avere il vostro smartphone ( e parliamo di qualsiasi modello, con qualsiasi sistema operativo) una connessione wii-fi ed un buon fabbro di fiducia che vi installi il tutto.

In questo modo vi basterà guardare dal vostro iphone chi è l’individuo che vuole entrare in casa vostra, e dal vostro ufficio potrete decidere se aprire la porta oppure no.

Fantastico no? 🙂

Ormai le stampanti multifunzione sono entrate in tutte le aziende. Questo perché la semplice stampante non è più abbastanza per soddisfare le esigenze di comunicazione e di business che intercorrono quotidianamente oggi nei rapporti di lavoro.

Uno scanner è diventato quasi indispensabile per chi, cerca di fare tutto online ma non solo.

Inoltre poter digitalizzare tutti documenti di lavoro permette di poter creare un archivio documentale su hard disk.

Le multifunzione inoltre possono combinare l’accoppiata stampante+scanner diventando vere fotocopiatrici, con la possibilità di fare una copia di qualsiasi pagina anche senza essere connesse al computer. Molto comodo.

In ufficio la fotocopia è all’ordine del giorno. In questo, non ci si rende mai realmente conto di quante copie bianco e nero e di quante copie colore si facciano nel contesto quotidiano di un attività lavorativa.

Spesso sono azioni che si compiono senza penarci troppo: Fai una fotocopia! In fin dei conti è solo un foglio di carta..

Questo modus operandi porta i costi di consumi su livelli vertiginosi senza nemmeno potersene rendere conto!

Inoltre se parliamo di piccole medie aziende, e di volumi di stampa importanti le cose cambiano ancora di più: in situazione con 20 dipendenti in su, la semplice multifunzione non basta più, ci vuole una vera fotocopiatrice, veloce, adatta ai diversi formati della carta, che semplifichi la stampa fronte/retro, capace di lavorare su migliaia di copie senza risentirne.

Una fotocopiatrice professionale costa diverse migliaia di euro. E’ un investimento importante per un piccolo ufficio che, purtroppo, durerà pochi anni. Le fotocopiatrici sono soggette a forte usura e non durano tantissimo, ed e proprio qua che il noleggio fotocopiatrici vince il confronto!

Il noleggio rispetto all’acquisto permette 4-5 grandissimi vantaggi che permettono a qualsiasi utente di poterne capire il grande risparmio:

Noleggiare significa abbattere il costo fisso inziale della spesa di una stampante multifunzione professionale in un unico canone fisso!

Questa tipologia di contratti include sempre l’assistenza tecnica, che vi permetterà di non doversi mai più preoccupare di guasti!

Il noleggio vi permetterà di cambiare macchina, in qualsiasi momento vogliate, potendo sempre cosi avere quella più moderna e aggiornata, o semplicemente adatta alle vostre mutevoli esigenze. Specialmente nelle grandi città questo servizio è molto diffuso e per quanto riguarda il noleggio fotocopiatrici Milano è una delle città italiane in cui il settore si è più sviluppato.

Le nuove tecnologie digitali, non sono neutre e condizionano produttività,  scelte spaziali e uso del tempo in ufficio e a casa. L’utilizzo integrato di  nuove soluzioni informatiche e telematiche costituisce l’ossatura di una  forte trasformazione nelle  modalità del lavoro dell’industria e dei servizi.

Pur non rappresentando una panacea a tutti i problemi, è innegabile che  l’investimento in tecnologie si traduca in vantaggi immediati in termini di  incremento di efficienza, qualità della vita sul lavoro e risparmio  energetico. Sta cambiando il modo di lavorare e questo cambiamento ha  un impatto forte sulle strutture delle aziende, sulla formazione degli  addetti, sul patrimonio immobiliare e sulla creazione di nuovi spazi di  lavoro. Di fatto oggi è impossibile separare il posto di lavoro dai più vasti  cambiamenti sociali e culturali che l’innovazione digitale ha portato a tutti  i livelli della nostra società.

La Stampa

Negli uffici italiani, secondo una recente ricerca, si stampano ogni anno  240 miliardi di pagine, di cui il 20% stampate per errore. La riduzione di  questi sprechi e l’ottimizzazione dei processi di printing costituiscono,  dunque, un importante elemento di efficienza. La protezione dei  documenti e delle informazioni determina la capacità dell’azienda di  essere compliant alle diverse normative, a partire da quelle che  disciplinano la tutela della  privacy.

Flussi documentali più fluidi velocizzano il processo decisionale e la  capacità dell’azienda di adattarsi ad un contesto di mercato in continua  evoluzione.

I costi dei processi di stampa hanno una incidenza stimata attorno al 3%  dell’intero fatturato aziendale, i costi di printing rappresentano in media il  10% del costo totale della gestione documentale. Ogni documento viene  duplicato dalle 9 alle 11 volte, generando un costo di 18 Euro. Un  documento su 20 viene perduto e, infine, il 3% dei documenti non è  correttamente archiviato, generando un costo di recupero del singolo  documento pari a 120 Euro..

Soluzione per il risparmio?

Il Pay Per Page è un modello di business che consente alle organizzazioni  di rivedere le strategie di acquisto e di gestione del flusso documentale.  Con il Pay Per Page le aziende acquistano un servizio grazie al quale il  contratto costo pagina – per cui l’azienda cliente paga un importo unitario  predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copia, fax) –  include:

• consulenza (fase di assessment e di analisi delle necessità presenti e future dell’azienda);
• sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con  modelli  di ultima

generazione  (quelli  precedentemente  installati  sono  rilevati  dal

fornitore a  valore di cespite);

• ricambi e consumabili;
• servizi di assistenza tecnica e manutenzione.

Il costo della pagina stampata è unico a livello aziendale (con l’unica  differenza tra monocromatico e colore) a prescindere dalla tipologia della  periferica. Il progetto inizia con una fase di analisi in cui i nostri specialisti  identificano il TCO (Total Cost of Ownership) della gestione documentale  avvalendosi di una precisa metodologia di auditing e lavorando in stretta  collaborazione con i project leader dell’azienda cliente. Questa attività  preventiva consente di migliorare l’efficienza organizzativa e la  soddisfazione degli utenti. Dopo l’analisi viene realizzato un business case  per l’innovazione e il cambiamento, comparando la situazione ‘as is’ (di  partenza) con quella ‘to be’ (progettuale). I risultati di questa fase di  analisi e di progettazione possono essere visti da tre prospettive distinte  ma  complementari: economica, sociale e ambientale.

Vuoi Saperne di più? contatta La Reprografica, leader nel settore del noleggio stampanti Milano.