Nel primo incontro per la produzione video per aziende sarà necessario raccogliere quante più informazioni possibili circa i requisiti per il vostro video aziendale e informazioni sull’azienda.
Bisognerà interessarsi a loghi aziendali e grafiche che possono essere utilizzate nel video per migliorare la vostra immagine aziendale e le coordinate dei soggetti che dovranno essere coinvolti nel processo produttivo.
Avrete la possibilità di avere gli input desiderati e condividere idee in merito al contenuto della tua produzione aziendale.
Altre questioni discusse in dettaglio saranno il vostro target di riferimento, la durata della vostra creazione video per aziende, se si desidera una voce fuori campo o un relatore e gli attori, le location, il budget, e il termine per il completamento del filmato.
Verranno inoltre consigliati la forma più adeguata di consegna per il vostro programma, cioè: un DVD è più adatto se si vuole un breve programma di creazione video per aziende.
E’ importante offrire una vasta gamma di opzioni per la vostra produzione professionale aziendale, un video promozionale, video di formazione, il video per una mostra, un corporate DVD, o uno streaming di produzione aziendale per il tuo sito web.
Si consiglia un video online per far arrivare il vostro messaggio ad un target più ampio e al vostro sito web.
Per chi ordina la produzione video per aziende, controllare sempre la credibilità della videografo chiedendo di visionare alcuni esempi del loro lavoro. Anche se è raro che essi saranno in grado di mostrarvi qualcosa di uguale a ciò di cui avete bisogno, vi darà un’idea della loro competenza in produzione e aree di competenza. Controllate sempre i loro dettagli di assicurazione, e se hanno familiarità con le leggi sul copyright in modo che non siano coinvolti in qualsiasi infrazione che possono sorgere se il materiale protetto da copyright è utilizzato illegalmente all’interno del programma.
Chiedete sempre di un accordo scritto. Si deve aspettare a firmare un accordo non appena sono in grado di commissionare il programma. Gli accordi o contratti devono coprire almeno la proprietà del copyright, i periodi di licenza del diritto, una ripartizione dei costi e dettagli di eventuali servizi aggiuntivi (duplicazione, packaging design, i tassi di streaming web, ecc) che fanno parte del servizio della società .