Nelle aziende di oggi si sa, organizzare e gestire al meglio le riunioni del team di lavoro è un punto fondamentale che influisce enormemente sull’andamento delle attività.
Che si tratti di una riunione relativa ad un reparto specifico o che questa vada a coinvolgere l’intero ufficio, il segreto di una riunione ben riuscita è sempre lo stesso: organizzare con criterio i punti da affrontare preparando una traccia sulla quale impostare le argomentazioni e i confronti tra i componenti del team lavorativo.
Per mettere a disposizione informazioni chiare e spunti ben visibili a tutti i partecipanti esistono numerosissimi strumenti che si trovano facilmente tra le forniture per ufficio e che aiutano a veicolare in maniera ottimale tutto il materiale preparato.
Si parte dalle classiche lavagne magnetiche a parete che permettono in maniera efficace ed immediata di chiosare con testi e grafici ideati sul momento i discorsi che prendono forma in tempo reale.
Ci sono poi le lavagne luminose per la proiezione di lucidi e schermi per proiezione di ogni genere e formato: da terra, da tavolo e a parete. Questi schermi possono essere utilizzati per le lavagne luminose o per mostrare materiale digitale come video o presentazioni Powerpoint. Da non dimenticare mai l’utilissimo puntatore laser che permette di indicare a distanza punti dello schermo su cui focalizzare l’attenzione!
Esistono poi strumenti più innovativi che agevolano enormemente l’esposizione di informazioni durante una riunione.
Si tratta dei famosi kit di scrittura digitale che, utilizzando una carta interattiva e una speciale penna, permette di proiettare su uno schermo ciò che scriviamo comodamente a distanza e istantaneamente.
La carta per la scrittura digitale è composta da una trama di punti che memorizzano i movimenti effettuati dalla penna dotata di microcamera interna inviandoli e rielaborandoli poi sullo schermo grazie alla tecnologia Wireless.
Rendere una riunione di lavoro più completa ed esaustiva diventa semplice con l’ausilio di questo strumento e la diffusione delle informazioni risulterà immediata e di facile visione da parte di tutti i partecipanti.
