Introduciamo una panoramica delle caratteristiche e vantaggi dei software per la gestione del personale, per determinarne la necessità ed utilità e, infine scegliere il software di gestione delle risorse umane più adatto.

Questi software gestiscono tutte le informazioni dei dipendenti di una organizzazione. Le aziende utilizzano tali applicazioni su larga scala in quanto possono aiutare in modo efficiente nella gestione del personale e dei vari processi coinvolti. Ci sono molte funzioni necessarie che le risorse umane di una organizzazione gestiscono manualmente. Tuttavia, con la complessità dei processi e la quantità crescente di dati, c’è la necessità di automazione.

Questi software, opportunamente integrati nella  gestione delle risorse umane e delle tecnologie dell’informazione, contribuiscono in tal modo nella progettazione e realizzazione di automazione, inoltre, anche gli altri moduli di applicazioni finanziarie possono essere connessi. Il software di gestione del personale acquisisce una importanza primaria dopo aver individuato l’incidenza del costo dei dipendenti e di costi ad essi connessi.

Diventa infatti necessario per gestire, amministrare e ridurre al minimo i costi e ridurre la complessità della gestione delle prestazioni. Alcune delle principali aree in cui il software di gestione delle risorse umane effettivamente utilizzati sono:

• Gestione Presenze
• Retribuzione e Gestione Retribuzioni
• Gestione Risorse Umane
• Gestione Benefici

Il software può anche essere dotato di funzionalità avanzate come il controllo automatico per libri paga e la compensazione, inviare notifiche a dipendenti e altri servizi che generano altre relazioni complesse, e analizzare le informazioni sui dipendenti.

Alcune versioni del software di gestione delle risorse umane nelle vicinanze includono inoltre processi personalizzati per migliorare la comunicazione tra i dipendenti, riducendo in tal modo le attività di amministrazione delle risorse umane in misura considerevole.