L’invio multiplo di fax tramite internet con supporto multiutente può essere un servizio molto utile, se per necessità lavorative si è costretti a inviare un discreto numero di documenti tramite fax quotidianamente e contemporaneamente, la società può di fatti agevolare il tuo lavoro con questo genere di richiesta: basta iscriversi e la società eseguirà tutte le richieste inerenti l’invio dei fax, anche appunto l’ Invio multiplo di fax con supporto multiutente.
Ciò significa che se esiste la reale necessità di inviare più fax a più utenti contemporaneamente, l’azienda ha la capacità di farlo senza richiedere al cliente nessuna impostazione aggiunta; ciò che si deve fare è fornire i numeri di telefono cui destinare i fax multipli. Anche i formati possono essere diversi e le stesse impostazioni dei documenti essere diversificate con dati personalizzati e contenuti differenti per ciascun destinatario.
Facilitare l’invio del FAX utilizzando la Posta Elettronica
Per agevolare il lavoro si può creare una lista predefinita nel proprio indirizzo e mail; quando si esegue l’iscrizione, si usa il proprio account di posta elettronica abituale, questo consente di indicare immediatamente in maniera facilitata tutti i destinatari: basta prelevare i dati dalla propria rubrica. Con l’iscrizione al servizio non ci sono costi aggiunti; ti basta usare i computer che usi abitualmente, lo stesso vale per la connessione a internet, inoltre non è necessario installare altri software e o programmi.
Basta creare una lista da condividere eventualmente on line con la società, dove inserire tutti i collegamenti multipli verso cui ti serve eseguire gli invii. Con questo servizio si fa la richiesta da una qualsiasi postazione aziendale senza costi aggiunti di ulteriori installazioni; dopo la richiesta si usufruisce del servizio inerente l’ invio multiplo di fax con supporto multiutente da qualsiasi postazione geografica in cui ti trovi, anche fuori sede.
Fondamentale è ricordarsi nell’esecuzione della richiesta, di indicare tutti i destinatari oggetto dell’invio multiplo di fax con supporto multiutente.
