Di cosa si parla quando si fa riferimento alla fatturazione elettronica tramite sistemi EDI? Iniziamo con il dire che l’acronimo EDI sta per Electronic Data Interchange e individua un sistema digitale di scambio di dati e permette di inviare e ricevere dati interoperabili tra sistemi diversi.

Su questo sistema, al quale spesso si fa riferimento come servizio a valore aggiunto o VAS (Value Added Service), si basa la una delle modalità di fatturazione elettronica. O meglio: di trasmissione di fattura digitale. I dati trasmessi sono generalmente in linguaggio XML e, nel formato, rispondono a standard internazionali.

In fase d’invio, le informazioni di fatturazione nel formato condiviso tra i due soggetti (o tre, nel caso in cui la fatturazione elettronica sia affidata in outsourcing), grazie al valore aggiunto del sistema EDI, si trasformano in una vera e propria fattura elettronica. Il sistema di trasmissione, infatti, arricchisce il documento di ulteriori dati validi al raggiungimento dei tre requisiti fondamentali affinché si possa parlare di fatturazione elettronica: certezza della data, certezza dell’origine e integrità delle informazioni contenute dal documento.