Utilizzare un software per commercialisti che consenta un controllo gestionale e strategico specifico è diventato indispensabile per studi di ogni dimensione. L’elenco delle attività che possono essere praticate dal professionista è aumentato di anno in anno e la tipologia e il volume delle prestazioni richieste è sempre crescente. Innovazioni tecnologiche, novità giuridiche e aggiornamenti comportano un costo crescente che non può essere trasferito sui clienti, per non perdere la propria concorrenzialità. È dunque importante operare un monitoraggio costante dei costi, in particolare quelli fissi, per individuare eventuali sprechi, contenere le spese e garantire il massimo rendimento interno, senza intaccare la qualità del lavoro. Per questo i professionisti moderni, con adeguati applicativi gestionali, puntano sul controllo di gestione: uno strumento che permette di ottimizzare il lavoro dei collaboratori, utilizzare in modo appropriato le risorse, conoscere le complessità legate a ogni cliente e controllare l’andamento complessivo. In tempo reale è possibile controllare le attività, i singoli lavori e le scadenze, pianificando le diverse azioni che deve compiere ogni collaboratore o dipendente dello studio e mostrando l’andamento e la corrispondenza con la programmazione. Il monitoraggio consente quindi di capire l’effettivo lavoro dedicato a ogni cliente, con la conseguente possibilità di poter meglio controllare la rispondenza tra ore lavorate e fatturazione. In questo modo quindi si raggiungono due obiettivi: da un lato l’ottimizzazione del lavoro interno, riducendo al minimo gli sprechi e garantendo un utilizzo razionale delle proprie risorse; dall’altro si aumentano le prestazioni, garantendo quindi un servizio migliore ai clienti già acquisiti e l’opportunità di poter ampliare il proprio pacchetto clienti. Per scoprire come migliorare l’efficienza del proprio studio, è consigliabile approfondire tutte le opportunità date dai software per commercialisti.