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Software gestionali per liberi professionisti: per business vincenti

Compilazione di tariffari, parcelle e modelli preventivi; registrazione insoluti e riepilogo contabilità; estratti conto e archiviazione documentale. Tutte operazioni complesse ma necessarie per un Libero Professionista. Tutte operazioni che un software gestionale per liberi professionisti aiuta a compiere in maniera veloce ed efficace.

Non è una novità: il controllo di gestione rappresenta uno dei talloni d’Achille di qualsiasi attività, anche (se non soprattutto) per i liberi professionisti. Le difficoltà a cui si va incontro sono purtroppo note: organizzare il lavoro in maniera globale, in tutte le sue parti; ottimizzare il tempo e le risorse che si hanno a disposizione; gestire un ammontare di dati e informazioni spesso improbo.

È qui che interviene un software gestionale per liberi professionisti: questo tipo di programmi aiuta a gestire tale tipo di difficoltà. E, spesso, la sopravvivenza di un’attività lavorativa è legata proprio all’utilizzo (o al mancato utilizzo) di questi programmi.

E le stesse associazioni di categoria stanno progressivamente avvertendo l’esigenza di adottare dei software gestionali per liberi professionisti. Un esempio? I commercialisti, che sempre di più ricorrono alle tante possibilità gestionali offerte dalle nuove tecnologie. Ma, per l’appunto, questo è solo un esempio, estendibile a praticamente tutte le libere professioni.

Ormai, i metodi tradizionali di gestione del lavoro sono soppiantati dai software gestionali per liberi professionisti: sono precisi, semplici e comportano per il professionista un enorme risparmio di tempo e di soldi, in quanto ottimizzano le risorse a disposizione e, di conseguenza, aumentano la produttività.

Come è facilmente intuibili, il campo di utilizzo dei software gestionali per professionisti è più ampio che mai: spazia dal campo contabile-fiscale a quello più strettamente di business. E possono essere personalizzati in base alle esigenze del singolo cliente. Non è difficile prospettare per essi un futuro più che roseo, e una diffusione sempre più capillare.

In conclusione: i software gestionali stanno diventando una risorsa indispensabile per tutti i liberi professionisti.

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Software gestionali e posta certificata, i nuovi strumenti innovativi per i consulenti del lavoro

L’innovazione dell’anno per i professionisti e gli ordini professionali e per i cittadini tutti è sicuramente la Posta Elettronica Certificata, la PEC, come si chiama sempre più spesso.

Per i consulenti del lavoro e gli altri ordini professionali è ormai una forma di comunicazione totalmente equiparata alla posta ordinaria ed alla raccomandata, è soprattutto  una modalità molto più semplice per chi, come appunto i consulenti del lavoro, si trova a dover gestire clienti diversi con diverse esigenze e particolarità. Avere la propria posta sempre a disposizione sul proprio computer facilita sicuramente i professionisti nella ricerca e nell’archiviazione delle pratiche e delle comunicazioni che hanno, da un lato, con i propri clienti e dall’altro, con la Pubblica Amministrazione.

La PEC e i Software Gestionali sono ormai per i consulenti del lavoro strumenti irrinunciabili per la propria attività lavorativa giornaliera e c’è da aspettarsi che chi sviluppa software gestionali per aziende e professionisti farà di tutto perché i propri programmi supportino l’integrazione totale con la PEC per l’invio della corrispondenza che richiede una conferma di ricezione da parte del destinatario ed una tracciabilità che le normali caselle di posta elettronica non possono contenere.

L’integrazione con i software gestionali per le aziende ne accelererà sicuramente il pieno utilizzo da parte delle aziende e dei professionisti, rimane comunque necessario un continuo e costante aggiornamento delle proprie competenze informatiche, specialmente per i consulenti del lavoro ed i professionisti che sempre più si trovano ad interagire non solo con apparecchiature ma anche con procedure informatiche, le quali diventeranno, nel giro di pochi anni, le uniche disponibili.

Saper utilizzare bene un software gestionale per la gestione delle paghe o delle risorse umane, insieme al corretto utilizzo della posta elettronica certificata, semplificherà di certo molto la vita delle aziende e dei consulenti del lavoro, farà risparmiare spazio di archiviazione e renderà più sicure la trasmissione e la conservazione dei dati.

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Innovazione e software gestionali, i nuovi strumenti nelle mani delle aziende per essere competitive

L’innovazione tecnologica nelle aziende sta iniziando a prendere piede anche nel nostro Paese. Software gestionali, telefonini, notebook  e articoli simili sono ormai all’ordine del giorno e in molti, non solo tra i più giovani, li considerano strumenti di cui non poter più fare a meno per lavorare.

Immaginiamo in uno scenario ideale quanto sarebbe utile e produttivo per tutti i reparti dell’azienda, avere accesso al software gestionale in qualunque momento semplicemente attivando con un dito un dispositivo multimediale.

Ebbene sì, è possibile in teoria e potrebbe essere possibile tra qualche tempo anche in pratica.

Le cose che servono sono due, un tablet Apple iPad e una versione appositamente sviluppata del software gestionale che utilizzate nella vostra azienda. Il risultato potrebbe essere quello di diminuire in maniera drastica il tempo necessario a compiere un’operazione e velocizzare l’aggiornamento del software gestionale consentendo a tutti di essere allineati con i propri colleghi in tempo reale, anche se dovesse mancare la presenza fisica.

Non solo le aziende ne sarebbero avvantaggiate, anche i liberi professionisti: consulenti del lavoro, avvocati, amministratori di condominio. Coloro che svolgono una libera professione, sono spesso per lavoro fuori ufficio e hanno la necessità di utilizzare per il proprio mestiere un software gestionale.

Molte volte, qualora non si disponga di un computer portatile e di una connessione ad internet, tenere aggiornato il proprio software gestionale potrebbe diventare difficile, oppure non essere una cosa fatta in maniera puntuale. Con tutte le conseguenze negative in termini di aggiornamento ed efficienza che si possono immaginare.

Ci sono poi realtà nel territorio nazionale con una grande scelta di software gestionali per aziende e professionisti che possono essere il partner ideale per chi ha bisogno di avere sempre aggiornate ed a portata di mano i dati aziendali gestiti tramite tali gestionali.

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